企业后勤管理系统一般包括宿舍管理、固定资产管理、车辆管理、维修管理等几大模块，其系统功能结构图如图12-1所示。
宿舍管理模块主要是方便宿舍管理部门的工作人员全面掌握员工住宿情况，使员工宿舍信息实现标准化和规范化的管理，包括宿舍信息维护、宿舍分配管理、来访登记、值班记录等模块。主要功能如下。
该子模块提供宿舍信息维护，包括楼号、层号、房间号、床位数等具体信息的增加、删除、修改和查询。
用户可以根据楼号、部门等条件查看宿舍的使用情况，同时可以找出未分配的床位或宿舍。用户也可以根据部门、工号、姓名等査看员工宿舍的安排情况，同时可以找出未分配床位（宿舍）的员工，以列表形式显示。最后，可以为员工分配宿舍、修改或清除宿舍分配。该模块在数据库中保留历届员工的宿舍安排情况以供查询。
对来访人员信息可以记录、修改和删除，并能按来访时间、访问对象的宿舍楼和房间号、员工的工号等条件进行査询。
对工作人员值班信息进行记录、修改、删除、查询，做到责任到人。该模块提供对员工的宿舍量化成绩进行记录、查询、修改、删除功能。
用户可以对员工宿舍的安排按部门、职位、姓名、工号、楼号、房间号等各种条件进行查询统计。
后勤固定资产的管理主要是办公设备的管理。传统办公设备有办公桌椅、电话、文件档案柜、报架、图片架、图书资料等，现代化的办公设备则增加了诸如传真机、复印机、口授打印机、录音机、录像机及以电子计算机等。
办公条件的改善及大量现代化办公设备的添置，使得固定资产日趋增加，资产总额日渐庞大，资产管理的重要性也日益凸现。固定资产管理具有涉及金额大、设备数量多、分布范围广、时间跨度长等特点。该模块运用全过程的资产管理思想，不仅对实物状态进行管理，同时对过程进行管理，将资产管理中涉及的人、财、物、供货商等纳人一套标准的流程控制中。系统对固定资产实物的购置、转移、盘点、清理、处置等全过程进行准确监管。主要功能如下。
该模块提供固定资产信息（如资产编号、资产类别、型号、购买日期、购买价格、使用年限、放置位置、使用部门、保管人、折旧率、当前资产净值等基本信息）的增加、删除、修改和査询。
该模块提供资产转移变动信息（如资产编号、转移日期、转人部门、保管人等基本信息）的增加、删除、修改和查询。
该模块提供资产借用信息（如资产编号、借用部门单位、借用人、借用日期、到期日期等基'本信息）的增加、删除、修改和查询。系统对将要或巳过使用期的资产进行预警、报警，及时提醒用户。